word文档保存时常遇到的问题及其解决方 【百科全说】-凯发k8官方旗舰厅

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word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决。

以 microsoft word 文件格式保存文档

保存文档后,更改丢失

·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档,如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档,则您已将文档的副本保存到了硬盘上,而并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中,所以当您重新通过网络打开该文档时,将无法看到更改。若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中,应在退出 word 前使用“文件”菜单上的“保存”命令保存更改。

·我使用“自动恢复”功能保存更改,但在恢复文件中无法看到更改 当 word 意外关闭时,“自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于 word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。

试图保存文档时,得到文件太大的提示信息

·如果文档太大而无法保存,可将其拆分为几个小部分。请将部分文档剪切下来,将其粘贴到新文档中,然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些文件,请使用 includetext 域连接文档。 ·将文档转换为主控文档,然后将其组成部分保存为单独的子文档。

试图保存对文档的更改时,得到文档为只读的信息

您无法更改只读文档。若要保存更改,必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹,也可以使用相同的文件名。

以其他文件格式保存文档

“保存类型”框中未显示保存文档所需的文件格式

·请确认 microsoft word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 word 中提供了您需要的文件格式,则可以安装所需的转换器。

以 rtf 格式保存文档时,位图图标丢失

如果将位图作为链接文件插入到 word 文档中并显示为图标,然后以 rtf 格式保存文档,则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的 rtf 版本中显示为图标,请选中“显示为图标”复选框并清除“链接到文件”复选框(单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“由文件创建”选项卡可看到这两个复选框)。

用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改

丢失文档前打开了“自动恢复”功能,但是无法保存或打开恢复文件

·启动 word。 ·单击“打开”



。 ·找到包含恢复文件的文件夹(通常 “documents and settings用户名application datamicrosoftword” 文件夹)。 ·在“文件类型”框中,单击“所有文件”。

每个恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存文件名”,并以 .asd 作为其扩展名。

·打开恢复文件。 ·单击“保存”按钮



。 ·在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。 ·当提示信息询问是否覆盖现有文档时,请单击“是”按钮。

退出 word 时,任何未保存的恢复文件都将被删除。

提示

使用“文件搜索”对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单,然后单击“查找”命令可显示该对话框)。使用“文件名”属性,然后在“值”框中键入“‘autorecovery’*.*”。

恢复文件中未包含所做的更改

恢复文件中包含的新信息数量取决于 word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。

我使用“自动恢复”功能,但无法找到恢复文件

·可能需要自己打开恢复文件 打开“自动恢复”功能后,在发生断电或类似问题后重新启动 word 时,通常 word 会打开恢复文件。如果由于某种原因 word 未打开恢复文件,您可以自己打开文件。默认情况下,恢复文件位于“documents and settings用户名application datamicrosoftword” 文件夹。如果曾经更改保存恢复文件的位置,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“文件位置”选项卡上查看新的保存位置 。

·word 可能尚未创建恢复文件 默认情况下,打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 word 或计算机便停止了响应,则无法自动恢复您所做的更改。若要使“自动恢复”功能更频繁地保存更改,可改变保存恢复文件的时间间隔。

·可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 如果未进行保存就关闭恢复文件,恢复文件将被删除。恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改。

·可能删除了恢复文件 恢复文件的扩展名为“.asd”。如果删除了恢复文件,则无法自动恢复您所做的更改。

·文档可能是主控文档 word 可以为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。

·是否正在使用“visual basic 编辑器”修改宏? “自动恢复”功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件。如果在 word 中打开文档后,只在“visual basic 编辑器”中进行更改,则 word 不会认为该文档发生了更改。若要使 word 创建的恢复文件包含在“visual basic 编辑器”中对宏所做的更改,请对 word 文档本身进行某些更改(例如,添加一个换行符,再将其删除)。

命名文档

保存文档时,文件名中增加了一个额外的扩展名

保存文档时,如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名,则 word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如,一个 word 文档的文件名可能是“budget.abc.doc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名,则必须将整个文件名用引号括起来,例如“buget.abc”。

已保存文件的文件名中包含两个句号

用以句号结尾的文件名(例如“sales.”)保存文档时,word 会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如,一篇 word 文档的文件名可能显示为“sales..doc”。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档,请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。

扩展名对于标识文件类型并确定用哪个程序打开该文件是必不可少的。

保存文档时,出现“重名”错误

microsoft word 可能正在执行自动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“工具”菜单上,“选项”对话框中的“保存”选项卡上),并在 word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档,word 会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后,再保存文档。(当 word 进行自动后台保存时,状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标)

09/29 01:43
保存word文档是word应用中应该掌握的最基本的技能,其实除了将当前正在编辑的word文档保存为.doc文件以外,还可以将word文档保存为word模板,并且还可以保存为不同word版本的.doc文件.保存为网页文件和保存为xml文件. 1.将word文档保存为word模板word模板就是包含固定文字格式.页面设置和布局的word文档,使用word模板可以用于创建其它具有相同设置的word文档.用户可以将当前编辑的word文档保存为word模板,以备后续使用.将当前word文档保存为word模
02/20 12:36
tiff图形格式(tag image file format)的文件,具有图形格式复杂、存贮信息多的特点。它可以制作质量非常高的图像,因而经常用于出版印刷。它可以显示上百万的颜色(尽管灰度图像仅局限于 256 色或底纹),通常用于比 gif 或 jpeg 格式更大的图像文件。如果您要在一个并非创建该图像的程序中编辑图像,则以这种格式保存将很有帮助,因为多种程序都可以识别它。 标记图像文件格式 (tiff) 用于在应用程序和计算机平台之间交换文件。几乎受所有的绘画、图像编辑和页面版面应用程序的支持
01/25 12:10
相信很多小伙伴在日常办公中都会遇到要将网页内容转化为word文档保存的情况,那么具体该如何操作呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在电脑上的浏览器中打开我们要进行操作的网页.2. 右键网页任意处,在弹出选项中点击"网页另存为".3. 打开另存为窗口后,将文件名和保存位置设置好.4. 接着,在word中打开上一步中的文件,文件类型设置为"所有网页".5. 打开后如下图所示,我们还需要对内容进行删减美化处理.6. 整理完毕后效果如下图所示,我们
05/10 05:01
随着科技的发展,电脑已经成为人们生活中必不可少的工具,当我们在使用电脑中的word软件处理文档时,为了更加方便的传输,可以将word文档保存为图片,接下来就由小编来告诉大家如何操作.具体如下:1. 第一步,打开电脑后在桌面打开一个原有的word文档,也可以直接新建一个文档.2. 第二步,进入文档凯发app官网登录主页后,点击左上角的文件选项.3.第三步,点击弹出菜单中的输出为图片选项.4. 第四步,在弹出的输出为图片窗口下,可以看到两种形式,一种带水印,一种不带水印,不带水印的那种需要开通会员后才可选择.5.第五
02/10 17:11
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03/08 22:20
wps office是是我们常用的办公软件之一,可以实现办公软件最常用的文字.表格.演示等多种功能,在手机上面编辑的word文档可以用pdf格式导出哦,下面小编介绍一下.具体如下:1. 打开手机[wps],编辑好文档内容后,点击红色框的图标2. 打开菜单中,点击红色框的[文件]3. 选择[文件]中的"保存"或者"另存为"4. 然后,选择手机中要保存的路径,可以选择"我的文档"5. 最后,选择下方箭头指示处的格式选择,选择pdf格式后,点击[导出]
04/20 09:54
我们制作好的word文档,不希望别人进行修改出了进行加密外,还可以选择保存为pdf格式,今天就跟大家介绍一下如何将word文档保存为pdf格式文件的具体操作步骤.1. 首先打开我们想要转换成pdf的word文档,点击凯发app官网登录主页面左上角的[文件]菜单2. 在打开的窗口中,左侧找到另存为选项,点击3. 如图,弹出另存为的窗口,选择想要保存的位置4. 在下方的保存类型处,点击,在打开的菜单中,选择数据类型为pdf5. 这样我们的文件的扩展名就变为.pdf,最后点击底部的保存即可.以上就是如何将word文档保
10/05 22:05
word是我们常用的办公软件之一,有小伙伴问mac怎么将word文档保存为jpeg图片格式,下面小编介绍一下.具体如下:1.双击要转换的文档,打开后,点击屏幕左上角的[file]选项2.弹出窗口选择"另存为"3.再点击绿色框出的下拉按钮,弹出窗口选择[pdf]格式4.点击右下角的[保存]按钮5.右击刚刚保存的pdf文件,弹出窗口选择"open with--preview"选项6.打开后,点击菜单栏的[file--export]选项7.点击"格式"
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word文档内容无法修改和复制的解决方法 有时候从网上下载的word文档,只能看,不能编辑也不能复制,看起来很不爽,那是因为文档的作者进行了加密限制对文档的任何编辑,需要输入密码解除保护,那么在不知道密码的情况下怎么解决这个问题呢? 打开一个word文档,发现很多命令都是灰的,意味着无法进行任何操作,只能看 第一种办法,点击文件,另存为,弹出对话框,在保存类型中选择文本文档,点击确定,弹出两个设置窗口都确定,然后桌面就会生成一个同名的txt文档 打开txt文档,对比看看,内容都是一样,只是没有格
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