减小word文档减肥的6种实用方法 【百科全说】-凯发k8官方旗舰厅

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1.取消快速保存:当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存word:在保存doc文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体:word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入truetype字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入truetype字体”复选框,可以减小word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本:word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置:在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

6.选择性粘贴:在往word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

06/19 06:42
1.取消快速保存:当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存word:在保存doc文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体:word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机
10/03 19:32
利用word生成的文档,每页在20kb左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1kb左右,能让word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的文件大小。 1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 取消快速保存2.文件另存word在保存doc文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”
10/03 17:18
利用word生成的文档,每页在20kb左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1kb左右,能让word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的文件大小。 1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 取消快速保存 2.文件另存word在保存doc文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为
11/20 00:29
用word生成的文档,每页大概在20kb左右,但用记事本生成的文档,相同的内容只有1kb左右,能让word文件减减肥吗?下面我们介绍一些减小word文 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 word在保存doc文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,word则会重新整理并存盘,如此一来,
05/23 18:12
我们在编辑word文档的时候,是可以设置多级标题的,想要给同一种格式的文字进行快捷设置多级标题,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下如何在word文档中对同一种格式的文字进行快捷设置多级标题的具体操作步骤.一级标题1. 打开电脑,找到桌面上的想要编辑的word文档,双击打开.2. 如图,在打开的word页面,将想要设置标题的文字选中.3. 点击上方"样式"栏的"标题1"(一级标题),即可设置一级标题了.二级标题1. 如图,我们想要将"黑体字"的行,
02/07 20:07
word是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道如何减小word文档行距,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的word文档,接着根据下图箭头所指,按照需求选中文字.2. 第二步先单击鼠标右键,接着在弹出的菜单栏中根据下图箭头所指,点击[段落]选项.3. 第三步打开[段落]窗口后,根据下图箭头所指,点击[行距]选项.4. 第四步在展开的下拉列表中,按照需求选择行距.根据下图箭头所指,小编以[单倍行距]为例.5. 最后设置完成,根据下图箭头所指,点

word文档中插入关系图的方法

12/08 05:42
word是一个非常强大的文字编辑工具,可以完成很多办公需要,下面就给大家介绍在word文档中插入关系图的方法.具体如下:1. 先打开一个word文档,需要在这个文档插入关系图:2. 然后点击顶部菜单栏的[插入]:3. 在插入菜单栏的下拉菜单栏,找到并点击如下图的smartart:4. 然后在弹出的窗口中,可以选择插入smartart图形的样式:5. 我们点击左边的关系:6. 然后选择一种样式,点右下角的确定:7. 返回word文档页面,就可以看到关系图了:8. 可以在关系图中输入文字等说明:以上
07/14 00:41
在word编辑文档的时候,我们需要一些特殊符号输入,如框框中打勾这个是比较经常用到的。这种符号怎么在word中输入,其实有很多种快速实现的方法。下面就为大家来介绍一下。 一、文本框插入对号的方法 1、在word里面先插入一个对号,具体方法是在菜单栏——插入——特殊符号,然后选择数学符号模块,选择对号,点击确定 2、然后再插入一个文本框,调整好文本框的大小,与对号比较适合就行。文本框的版式选择衬于文字下方,对齐方式为其他方式。 3、如果是先插入文本框再插入对号的话调整文本框的时候非常麻烦,对号会随
05/25 07:33
1、office2010、wps office2010制作的word文档转换成pdf格式的方法 ord 2010、wps office可以直接另存word文档为pdf,支持中文,兼容性能够保证。office 2010中另存word为pdf(快捷键为f12): wps 2010输出为pdf: 2、wps2007制作的word文档转换成pdf格式 wps这款软件是我们国产软件的骄傲,现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对pdf文件的支持,首先将你要转换的文件用wps打开,然后 文件-
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