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马上就要寒假了，相信很多从事教师工作的网友都开始着手期末考试的准备，以及成绩的统计与成绩通知单的制作了。那么，成绩通知单怎么制作呢?今天，小编就给大家带来成绩单制作的简单方法，我们需要使用到的软件是金山wps表格，下面，就一起来看看金山wps表格制作成绩通知单的方法吧!
成绩通知单
制作成绩通知单的解决思路：
1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。
2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。
3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。
明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
步骤1.定义名称
选择《成绩表》a1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=offset($a$1，1，0，counta(a:a)-1，)”。公式含义：通过counta(a:a)-1返回a列学生数目，减1是因a列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用offset函数提取a列所有学生姓名。
定义名称
步骤2.设置数据有效性
进入《通知单》单元格a4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格i4试试效果。
设置数据有效性
有效性建立之单元格下拉菜
步骤3.建立通知单基本格式
建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。
建立通知单基本格式
步骤4.设计公式调用数据
a.选中单元格c2，输入以下公式：
=vlookup(i4，成绩表!a2:d1000，4，0)&“ ”&i4&“ 同学成绩通知单”
b.选中单元格d4，输入公式：=i4
c.选中单元格f4，输入以下公式：
=vlookup(i4，成绩表!a2:c1000，3，0)
d.选中单元格h4，输入以下公式：
=vlookup(i4，成绩表!a2:b1000，2，0)
e.选中单元格f5，输入以下公式：
=vlookup(i$4，成绩表!a$2:k$1000，row(a5)，0)
f.选中单元格f5，将公式向下拉至f11
此时公式设计完毕，可以选择单元格i4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。
公式解析：vlookup是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用;
数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入a2：d1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。
序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。
匹配条件一般有两个选项，0和1。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。
结语：wps表格的查找函数又称为引用函数，功能强大，灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数vlookup外还是hlookup、lookup、match、indirect、index、offset等等，只有灵活掌握这些函数才能让wps表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。