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首先点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如图1所示。
查找引用数据
1、如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于c列，总分和平均分位于l列和m列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。
2、先将鼠标定位于p3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。
3、点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找?”。框选源工作表中c2:m350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从c列开始。
4、点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找?”。我们是把o3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下o3单元格，或者直接录入“o3”。
5、点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么?”。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第l列，所以我们直接单击一下第l列的列标，或直接录入“$l:$l”，如图3所示，点击“插入公式”就可以得到结果了。
6、上述操作相当于录入公式
“=vlookup(o3,$c$1:$m$350,column($l:$l)-column($c$1:$m$350) 1,0)”。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。
7、把第三个参数改成“$m:$m”， 用同样办法可以查找到需要的平均分。
选中o3:p3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。
多条件求和
1、比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格，在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中，点击“多条件求和”选项。
2、“待求和区域”为数学成绩所在的e列，即“$e:$e”。第一个条件为b列($b:$b)等于“1”班，第二个条件为d列($d:$d)不小于“60”，如图4所示。点击“插入公式”就ok了。
3、知道用公式怎么写吗?
“=sumproduct($e:$e,1*(offset($e:$e,0,sum(column($b$1)-column($e:$e)))=1)*(offset($e:$e,0,sum(column($d:$d)-column($e:$e)))>=60))”。不知道你吓一跳没有，反正我是吓了一跳。