excel工作薄瘦身秘技 【百科全说】-凯发k8官方旗舰厅

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很多用户都遇到过excel 文件在使用过程中不断增肥，反应越来越迟钝的现象，甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是因为有大量数据的输入，那么文件体积增加也无可非议，此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。然而，在很多时候，这些拥有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少量的数据，那么，它是怎么“肥”起来的呢？

本技巧中会罗列一些常见的excel 文件体积虚增的原因及处理办法。

1 工作表中存在大量的细小图形对象

工作表中如果存在大量的细小图形对象，那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增，这是一种很常见的“excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查excel 工作表是否存在这种症状。

（1）在工作表中按键调出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“对象”项，单击“确定”，如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

如果工作簿中包含多个工作表，需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧，请参阅技巧28。

注意：隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

（2）用vba 对工作簿中的对象进行计数，查看在每个工作表中实际存在的对象数量，如果此数量不合理，就说明有问题。按打开vba 编辑器窗口，单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块，默认情况下为“模块1”，然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码：

sub countshapes()
dim n as double
dim ws as worksheet
dim content as string
for each ws in worksheets
n = ws.shapes.count

content = content & "工作表" & ws.name & " 有" & n & " 个对象" & vbcrlf
next
msgbox content
end sub

最后，按f5 键来运行这段代码，就能看到检查结果。在看似空白的工作表中，存在着大量的图形对象，如图2 所示。


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