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前面有一篇文章介绍了word2007链接或嵌入其他程序中的数据，如今使用word 2007的用户越来越多，以后多添加次教程。
word2007“插入”功能区上的“对象”工具不是定位文档对象的唯一方式。还有两种工具是拖动和放置，同时使用“剪贴板”。事实上，大多数用户发现者在处理现有文件时，拖放方法优于使用“对象”工具。
一、从文件系统中拖动
要将现有文件系统对象插入到word2007文档中，请打开“windows资源管理器”，定位到要使用的对象（文件）的位置。如果可以，打开两个窗口，以便同时查看源和目标。使用鼠标右键（不久将知道原因）将“windows资源管理器”窗口中的对象拖放到word2007文档中。
注意在将文件系统中的对象拖动到word2007中时，“移动到此位置”是一个伪选项。如果选择“移动”，word2007会进行复制。也就是说，此时实际起作用的选项是“复制到此位置”和“在此创建超链接”。选择后者，word2007会创建一个标准的到对象的超链接。在word2007中按住ctrl键并单击超链接时，将打开与此文件类型关联的默认程序，用于显示、播放、编辑和处理该文件。对许多用户来说，使用超链接选项比使用“插入对象”方法要好，因为使用超链接得到的结果更易于识别。
二、从其他打开程序中拖动
当使用鼠标左键在可编辑的窗口（如，其他word2007窗口、打开的ppt2007文档或写字板）中拖动时，将发生的事情与选中并拖动的内容有关。
1.拖动文本
如果拖动选定文本，其默认行为就是“移动”到目标位置。因此，强烈建议标准的默认拖动行为是使用鼠标右键进行。即使确实想移动文本，也最好了解准确的相关信息。
在使用鼠标右键将一个word2007文档中的内容移动到另一个word2007文档中时，往往会出现一个或两个其他选项。请注意这两个相对的选项：“快捷方式”与“超链接”。
如果选择“快捷方式”，word2007会在源文件中插入ole link书签，并包含到文件名的引用，以及它在目标文档中创建的link域的准确位置。目标文档中得到的是word2007对象（使用word图标），可以双击它打开源位置。
如果选择“超链接”，会在源文档中插入html/xml类型的书签。hyperlink域将插入到目标文档中，同时将前255个字符（包括空格）显示为超链接文本。然后可以按住ctrl键并单击超链接来显示源。
两个选项产生的结果是相似的，但在目标文档中的功能稍有不同，使用哪种方式取决于它是否能提供期望的功能和效果。
2.拖动其他对象
拖动其他对象时所发生的事情主要取决于程序，以及程序支持拖放的程度。想发生的事情并不一定就能发生——即使源程序是其他office2007程序。
例如，如果试图将ppt2007中的图形拖动到word2007中，得到的结果可能会令你大吃一惊。尽管发生了拖动——最后在word2007中会显示拖动指针，但拖放实际上发生在ppt窗口中！这会造成混论和破坏，因此只能使用ctrl z撤销操作。
如果将internet explorer中的图形或其他非文本对象拖动到word2007中，得到的结果通常是正确的。但是，请记住要使用鼠标右键进行拖动。鼠标左键拖动将不起作用。另一方面，因为internet explorer的主显示窗口不是编辑窗口（大部分），所以不必担心它们web位置上的内容会移动到word2007窗口中。而且在从internet explorer中拖动时，鼠标指针会变成“复制”指针。
三、粘贴的替代方法
如果不是很熟悉拖放操作，可以使用另一种替代方法进行复制和粘贴。对于那些不支持拖动的程序，如excel2007（对它来说，拖动单元格是选中而不是拖动），复制和粘贴是唯一的方式。
使用源程序支持的功能选中需要的项，右键单击选定内容，选择“复制”将此项复制到“剪贴板”上。在移动到word2007文档，单击要放置“剪贴板”内容的位置。如果肯定得到的结果是正确的，就单击“粘贴”工具或按下ctrl v；如果不是很确定，就在“开始”功能区的“剪贴板”组中，单击“粘贴”工具下的箭头，选择“选择性粘贴”选项。
出现的选项列表主要因选定项的性质和源程序而异。此外，默认操作的是html格式，如图所示。注意最上面的选项是microsoft office word文档对象。我们不清楚是该选项最有用，还是html格式最有用。
原文连接：http://www.officeba.com.cn/article/htmldata/detail/2008/5/30/2156.html
