wps 2012表格轻松设置二级下拉列表 【百科全说】-凯发k8官方旗舰厅

腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起

首先下载安装wps office 2012最新版，已经安装了wps了用户我们接着往下看。

一、择数据源，定义名称

首先，在表格中选中数据区域，在表格上方的工具栏中选择“公式”的选项卡，在“公式”的选项卡中点击“指定”按钮，就可以看到“指定名称”的对话框，勾选“首行”前面的对号。点击“确定”即可。如下图所示：

二、选择首行作为“类别”组

接下来框选出数据的首行，在“公式”选项卡中选择“名称管理器”按钮，输入名称“类别”， 然后点击“确定”。那么选择首行作为“类别”组就完成了。如下图所示，

三、设置一级下拉列表

先框选出需要填充数据的范围，在工具栏里找到“数据”的选项卡，点击其中的“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，在对话框中选择“设置”的选项卡，然后在“允许”下面选择“序列”，在来源下面的框内输入“=类别”，最后点击确定。此时，一级下拉列表完成，下面设置二级下拉列表：

四、设置二级下拉列表

重复设置一级列表的步奏，框选出需要填充数据的范围，点击“数据—有效性—设置”在“允许”下选择“序列”，在设置有效性来源时我们使用到 “indirect()”函数，在来源下面的框内输入“=indirect($a2)”表示根据a列来判断。输入完成后点击“确定”。如图5所示

通过以上简单地四步，二级下拉列表就完成了。请见下图6所示：

现在二级下拉列表的设置方法应该掌握了吧!wps作为一款功能强大的办公软件，包括wps文字( 对应word)、wps表格(对应excel)、wps演示(对应powerpoint)三大功能模块，简单实用性表现突出，成为越来越多办公用户喜欢的必备工具。