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本篇关于介绍在word中处理文档和网页使用的快捷键。
·创建、查看和保存文档
ctrl n
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
ctrl o
打开文档。
ctrl w
关闭文档。
alt ctrl s
拆分文档窗口。
alt shift c
撤消拆分文档窗口。
ctrl s
保存文档。
·查找、替换和浏览文本
ctrl f
查找内容、格式和特殊项。
alt ctrl y
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。
ctrl h
替换文字、特定格式和特殊项。
ctrl g
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
alt ctrl z
如果您使用 word 作为您的电子邮件编辑器,则可以在文档间,或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。
alt ctrl home
打开一个浏览选项列表,使用箭头键选择一个选项,然后按 enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
·撤消和恢复操作
esc
取消操作。
ctrl z
撤消上一步操作。
ctrl y
恢复或重复操作。
·切换至其他视图
alt ctrl p
切换到页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)。
alt ctrl o
切换到大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)。
alt ctrl n
切换到普通视图 (普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)。
alt r
切换到阅读视图。
ctrl
在主控文档中展开或折叠子文档。
·大纲视图
在大纲视图中,请按
alt shift 向左键
提升段落级别。
alt shift 向右键
降低段落级别。
ctrl shift n
降级为正文。
alt shift 向上键
上移所选段落。
alt shift 向下键
下移所选段落。
alt shift (加号)
扩展标题下的文本。
alt shift -(减号)
折叠标题下的文本。
alt shift a
扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠 (/)
隐藏或显示字符格式。
alt shift l
显示首行正文或所有正文。
alt shift 1
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
alt shift n
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
ctrl tab
插入制表符。
·打印并预览文档
ctrl p
打印文档。
alt ctrl i
切换至或退出打印预览 (打印预览:打印文档时显示文档的一种视图。)。
箭头键
在放大的预览页上移动。
page up 或 page down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
ctrl home
在缩小显示比例时移至预览凯发k8官方旗舰厅首页。
ctrl end
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
·审阅文档 (www.3lian.com)
alt ctrl m
插入批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。microsoft word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。
ctrl shift e
打开或关闭修订 (修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)。
alt shift c
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。
·阅读版式视图
home
转到文档起始端。
end
转到文档末端。
number,然后按 enter。
定位至页码。
ctrl ]
将被选定文本字号逐磅增加。
ctrl [
将被选定文本字号逐磅减少。
esc
退出阅读版式视图
·引用、脚注和尾注
alt shift o
标记目录项。
alt shift i
标记引文目录项(引文)
alt ctrl x
插入索引项。
alt ctrl f
插入脚注。
alt ctrl d
插入尾注。
·处理网页
ctrl k
插入超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 gopher、telnet 和 ftp 站点。)。
alt 向左键
返回一页。
alt 向右键
前进一页。
f9
刷新。
注释 若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作,必须显示“web”工具栏。如果没有显示“web”工具栏,请按 alt,然后按 v,再按 t,使用箭头键选择“网站”,然后按 enter。