wps表格数据快速录入技巧(wps表格里面录入文本) 【百科全说】-凯发k8官方旗舰厅

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一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“tab”键和“enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,f1单元格录入后要切换到a2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“shift tab”键或“shift enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“ctrl enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“ctrl enter”键。

04/14 02:02
  一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数 我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“tab”键和“enter”键切换到下一个单元格继续录入。 为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例,当我们横着录入,f1单元格录入后要切换到a2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。 图1 要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键
06/25 08:44
wps文字是我们常用的办公软件之一,因其简单.实用,所以深受广大用户的喜爱.当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那么如何让表格数据快速录入,这就需要一个技巧问题,下面就给大家分享下这个好方法. 步骤 无序录入 无序录入就是没有顺序的,比如说我们现在想把这个表里面空白的地方做成像旁边那个表格一样都写未考(如下图),方法有很多,但我认为最快的方法是这样做的,接下来看一下. 你假象里面有很多空的单元格,先把这个区域给
03/05 00:56
wps表格:快速录入性别. 1.选中我们需要进行性别输入的行或列. 2.右击鼠标,选择"设置单元格格式" 3."设置单元格格式"-"数字"-"自定义" 4.在"自定义"中选择"通用格式". 5.在类型中输入:[黑色]男;;[红色]女 6.设置完毕后单击"确定"退出即可. 7.在刚刚设置的单元格中输入0 则显示为女,输入>0的数字则显示为男.
10/30 09:14
今天给大家介绍一下怎么在wps表格中快速录入指定区间日期的具体操作步骤.1. 首先打开电脑,找到想要编辑的wps表格,双击打开,如图.2. 如图,在日期列下的第一个单元格中输入日期.3. 依次单击上方的开始---填充选项.4. 在打开的菜单中,选择序列选项.5. 在弹出的序列窗口中,点选上列.日期,并在右下方终止值中,输入截止日期,最后点击底部的确定按钮.6. 如图,下方就自动填充好了指定区间的日期了.以上就是怎么在wps表格中快速录入指定区间日期的具体操作步骤.
07/08 03:09
wps文字是我们常用的办公软件之一,因其简单.实用,所以深受广大用户的喜爱.当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那么如何让表格数据快速录入,这就需要一个技巧问题,下面就给大家分享下这个好方法. wps表格数据快速录入方法 一.减少对鼠标的依赖和无效击键次数 我们在wps表格中录入数据时可能做了很多"无用功",但我们却没有注意到.录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入.横着录入和竖着录入可以分别用键盘上
04/17 09:19
wps文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了。 对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用excel来操作,从而忽略了wps文字中的表格计算功能,其实wps文字中的表格计算功能同样强大,不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。 一、表格数据快速计算 当我们在wps中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总, 以便对文档内
10/30 17:46
我们在使用wps表格的时候,如果录入数据量较大,想要避免录入重复数据,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下如何给wps表格设置避免录入重复的数据和内容的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上想要操作的wps表格,进入页面如图:2. 将避免录入重复数据的单元格区域选中:3. 依次点击上方的"数据"---"拒绝录入重复项"---"设置"选项:4. 在弹出的窗口中,点击"确定"即可:5. 这时,我们在该列如果输入了重复数据,回车后就会弹出
11/05 01:36
在wps表格中快速输入性别的方法一:利用数据的有效性 1.选中存放性别的单元格区域后,单击"数据"菜单下的"有效性"命令,弹出"数据有效性"对话框,单击"允许"选项右侧的下拉箭头,在下拉列表中单击"序列"(如图1),在"来源"选项下方的文本框中输入"男,女"(注意:逗号需在英文状态下输入)(如图2)后,单击"确定"按钮关闭对话框. 2.选中相应单元
01/10 06:15
在word中如何快速录入下划线?带圈数字怎么录入......日常工作中,我们经常会使用word录入各种文字以及符号和数据,当然,这其中也有不少的小技巧,今天,易老师给各位分享一篇关于word录入方面的技巧.希望大家喜欢! 一.快速录入下划线 3个减号“---”:3个下划线“___”:3个星号“***”:3个等于号“===”:3个井号“#”:3个波浪号“~~~”,加回车,都可以快速实现各种下划线效果哟! 二.带圈数字录入 关于10以内的带圈数字,我们只需点击带圈字符按钮即可录入,但是10以上的我们
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