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在使用powerpoint制作幻灯片时,会遇到这样的问题:一个图文并茂的幻灯片,左面是图,右面是说明文字,文字内容过多,不能全部展示;又如,产品演示,分成若干页,上翻下翻十分不便,放在一页又受版面限制,容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决,具体实现如下:
1. 新建一个幻灯片,选择所需版面。
2. 打开“控件箱工具箱”
点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱],或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键,选择“控件工具箱”。
3. 插入“文字框”控件
选择“控件工具箱”中“文字框”选项(如图1),在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,调整位置及大小。
4. 设置“文字框”属性
在“文字框”上击鼠标右键,选择“属性”,弹出“文字框”属性窗口(如图2),在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中:
enterkeybehavior属性:设为true时允许使用回车键换行。
multiline属性:设为true时允许输入多行文字。
scrollbars属性:利用滚动条来显示多行文字内容,其中1-fmscrollbarshorzontal为水平滚动条;2-fmscrollbarsvertical为垂直滚动条;3-fmscrollbarsboth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文字框时,滚动条设置无效,当文字超出文字框时,则出现一个可拖动的滚动条(如图3)。
其他属性可根据个人需要进行设置,比如backcolor用来设置文字框的背景颜色,textalign用来设置文字对齐方式等。
要实现滚动条对文本的控制,必须设置enterkeybehavior属性为true,multiline属性为true,并按需设置scrollbars属性。
5. 输入文字框内容
右击“文字框”,选择[文字框 对象]→[编辑](如图4),即可进行文字内容的输入,或按[ctrl v]把剪贴板上的文字拷贝到文字框中。
6. 文本编辑完之后,在文字框外任意处单击左键退出编辑状态。
至此,一个文字可以随滚动条上下拖动而移动的文本框就完成了。