四招教你给微软word文档减减肥 【百科全说】-凯发k8官方旗舰厅
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一、将文档另存
在word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“kb”。
还有一招也有异曲同工之妙。先在word中打开一个“.doc”文档，按下ctrl a键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。
二、取消嵌入truetype字体
在文档中嵌入truetype字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入truetype字体，就取消“嵌入truetype字体”复选框的选择，如果嵌入了truetype字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是gif、jpg等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
时间： 2016-03-02 16:57 作者： 百科全说
出于对内容.凯发app官网登录的版权等保护的目的,有的word文档我们不希望别人能够打开,又有的希望只能阅读而不能修改,还有的希望只有部分文档能被访问或修改.面对不同的保密需求,我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢? ● 另存也能加密! 通过保存文件时设置权限,可以让文档在打开时或修改时受到限制.打开文档后选择“文件→另存为”,点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮,然后点击“常规选项”. 在权限设置窗口中,设置文件打开时候的密码,还可以设置修改文件时的密码.二者可分别或者同时设置. 如此设置之后,没有
1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存word：在保存doc文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体：word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机
经常在打开word文档时，程序没有响应。一般出现这种情况基本上是因为word文档已经损坏。下面小编就来教大家如何恢复word 文档。 方法 1：搜索原文档 为此，请根据您所运行的 microsoft windows 版本执行下列步骤。 windows vista 单击“开始” 收起这个图片展开这个图片，在“开始搜索”框中键入文档名，然后按 enter。 如果“文件”列表中包含该文档，请双击该文档，在 word 中将其打开。 如果“文件”列表中未包含该文档，请转至步骤 3。 单击“开始”
在word文本编辑里面,可以为文本上设置多级标题,分别可以设置一级.二级.三级等级别的标题.标题的设置可以让文档更加清晰,也能在使用文档结构阅读word文档的时候,让文本结构更加清晰明了,方便阅读.下面就来教大家怎么在word文档里面设置多级标题.首先新建一个word空白文档,在菜单栏中就能看到多个样式上面的标题设置及预览,如下图:如果需要最高级别的标题,也就是大标题,就选标题1,如果有多个大标题,设置多个标题1,依次类推.对应的,标题2的设置方法也一样,见下图:和上面一样三级标题就选标题3.不
word是我们常用的电脑办公工具之一,我们经常会使用word来编辑文档,接下来小编教大家怎样将word文档中的指定页面打印出来.具体如下:1. 首先我们打开电脑进入到桌面,然后找到word文档图标点击打开.进入到word文档界面之后,我们点击顶端的文件选项.2.接下来我们会进入到文件界面,我们点击左侧菜单中的打印选项.3.然后在右侧的窗口中就会出现打印界面.我们点击窗口下方的打印所有页选项.接下来我们可以在弹出的菜单中选择自定义打印范围选项.5. 然后我们只需要在下方的页数输入栏中输入我们想要打
word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一，但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错，常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能，其实在真正放弃之前，不防先看看我们的拯救行动方案。 1.修改启动 由于word文档支持宏命令，因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密，或者加载其中的宏命令出错，同样会导致文档无法打开。这时我们不防通过修改word启动参数，禁止宏运行的方式来打开文档。 进入word 2003安装目录，然后找到其中的winword.
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